Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher:
Versa Nova Media & Entertainment UG (haftungsbeschränkt)
Anschrift: Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Deutschland
E‑Mail: info@versanova.de
Telefon: +49 30 12348760
Geschäftsführer / inhaltlich Verantwortlicher: Pooya Ali Akbari Nodehi

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die Sie beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen, Newsletter‑Anmeldungen oder bei sonstiger Interaktion mit unseren Diensten bereitstellen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse). Sie haben die in der DSGVO geregelten Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Kontaktdaten: Name, E‑Mail, Firma, Telefonnummer (z. B. aus Kontaktformularen).
• Inhaltsdaten: Nachrichten, Projektangaben, die Sie uns übermitteln.
• Technische Daten: IP‑Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, besuchte Seiten (Server‑Logs, Analytics).
• Cookies und Tracking‑IDs bei Einwilligung.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten insbesondere zur:

• Beantwortung von Anfragen und Erbringung unserer Leistungen (Vertragserfüllung).
• Betriebs‑ und Optimierungszwecken der Website (Analytics; berechtigtes Interesse oder Einwilligung).
• Versand von Marketing‑Mitteilungen nur mit Ihrer Einwilligung.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung, rechtliche Anforderungen).

5. Cookies und Tracking‑Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für notwendige Funktionen, Analysezwecke und optionales Marketing. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie‑Banner, über das Sie nicht‑essenzielle Cookies akzeptieren, ablehnen oder individuell einstellen können. Details und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in der Cookie‑Sektion dieser Datenschutzerklärung.

6. Weitergabe und Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können sein: Hosting‑Provider, E‑Mail‑/Newsletter‑Dienste, Analyse‑ und Tracking‑Anbieter, IT‑Dienstleister sowie rechtliche Berater. Bei Datenübermittlungen außerhalb des EWR stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln) oder nutzen nur Empfänger mit Angemessenheitsbeschluss.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Analysedaten werden soweit möglich aggregiert und nur zeitlich begrenzt aufbewahrt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@versanova.de. Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung mit Datum der letzten Änderung wird auf der Website veröffentlicht.

Kontakt für Datenschutzanfragen

E‑Mail: info@versanova.de
Post: Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 12348760

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine allgemeine Vorlage. Für vollständige rechtliche Konformität in Deutschland empfehlen wir eine Prüfung und Anpassung durch eine/n Datenschutz‑ oder Rechtsberater/in.

1. Controller

Controller:
Versa Nova Media & Entertainment UG (haftungsbeschränkt)
Address: Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Germany
Email: info@versanova.de
Phone: +49 30 12348760
Managing Director / Responsible for content: Pooya Ali Akbari Nodehi

2. Scope and legal basis

This Policy covers personal data you provide when you use our website, contact forms, subscribe to newsletters, or otherwise interact with our services. We process personal data only where we have a legal basis (consent, contract performance, legal obligation, or legitimate interest). You have rights under the GDPR including access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection.

3. Categories of personal data we collect

• Contact data: name, email, company, phone (from contact forms).
• Account and service data: messages, project details you provide.
• Technical data: IP address, browser type, device, pages visited (logs, analytics).
• Cookies and tracking identifiers when you consent.

4. Purposes of processing

We process data to:

• Respond to inquiries and provide services (contract performance).
• Operate and improve the website and analytics (legitimate interest or consent).
• Send marketing communications only with your consent.
• Comply with legal obligations (e.g., accounting, legal requests).

5. Cookies and tracking

We use cookies and similar technologies for essential site functions, analytics, and optional marketing. A cookie consent banner will allow you to accept, reject, or customize non‑essential cookies. For details see the Cookie section of this Policy.

6. Recipients and international transfers

We may share data with: hosting providers, analytics providers, email service providers, and legal advisors. Where data is transferred outside the EEA, we ensure appropriate safeguards (standard contractual clauses or adequacy decisions) are in place.

7. Retention periods

We retain contact and contractual data for as long as necessary to fulfil the purpose and to meet statutory retention obligations (e.g., tax/accounting rules). Analytics and logs are retained for limited periods and aggregated where possible.

8. Your rights

You may request access, correction, deletion, restriction, portability, or object to processing. To exercise rights, contact info@versanova.de. If you believe your rights under the GDPR are violated, you may lodge a complaint with the German supervisory authority (e.g., Berliner Beauftragte für Datenschutz).

9. Security

We implement technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, or misuse. Measures are reviewed regularly.

10. Changes and contact

We may update this Policy; the current version and last updated date will be posted on the website. For questions or to exercise your rights contact: info@versanova.de or +49 30 12348760.

Legal note: This Policy is a general template and should be adapted to specific processing activities; for full legal compliance in Germany consider a tailored review by a data‑protection specialist.